GDPR

účinné od 14.8.2024

Vážení klienti a obchodní partneři,

Tento dokument Vám, tedy našim klientům, obchodním partnerům a jejich statutárním orgánům, stejně jako jejich zástupcům, uživatelům či budoucím zájemcům o obchodní spolupráci a jejich zástupcům (fyzickým osobám), poskytuje odpovědi na následující otázky:

• • Kdo je Správce poskytnutých osobních údajů fyzických osob a k čemu slouží tento dokument?

• • Jaké osobní údaje zpracováváme?

• • K jakým účelům a jak dlouho osobní údaje zpracováváme?

• • Komu a proč osobní údaje předáváme?

• • Odkud jsme osobní údaje získali?

• • Jaká mají dotčené fyzické osoby práva v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů?

1. Kdo je správcem osobních údajů?

Správcem osobních údajů je Oliver home s.r.o., IČO: 219 25 844, DIČ CZ21925844,  se sídlem Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C 408606. Pokud v tomto dokumentu používáme pojem „My“ nebo odkazujeme na „Nás“, myslí se tím vždy tento správce osobních údajů.

2. K čemu slouží tento dokument?

Tyto zásady uveřejňujeme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) za účelem splnění naší informační povinnosti správce osobních údajů dle článků 13 a 14 GDPR. Pokud k těmto zásadám budete mít jakékoli dotazy, neváhejte Nás kontaktovat například prostřednictvím e-mailové adresy info@oliverhome.cz.

3. Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Abychom mohli řádně plnit své smluvní či zákonné povinnosti, zpracováváme tyto kategorie osobních údajů týkající se uvedených kategorií osob:

3.1 Osobní identifikační, kontaktní a adresní údaje

Tato kategorie zahrnuje především údaje, které jsou nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy mezi Námi a Vámi:

• • jméno a příjmení statutárních orgánů podepisujících smlouvu mezi Námi a Vámi,

• • jméno, příjmení, e-mail a telefon na kontaktní osobu uvedenou ve smlouvě,

• • identifikační údaje zástupce nebo dalších kontaktních osob, které určíte,

• • identifikační údaje fyzických osob pro účely podpisu smlouvy.

3.2 Ostatní údaje objevující se v souvislosti s naší činností

V souvislosti s poskytováním Našich služeb od Vás můžeme nahodile obdržet a zpracovávat další druhy osobních údajů, které souvisí se specifiky dané poskytované služby, avšak nelze je předem vymezit. V těchto konkrétních případech Vás budeme informovat individuálně v rozsahu stanoveném články 13 a 14 GDPR.

4. K jakým účelům a na jakém právním základě osobní údaje zpracováváme?

Ke každému zpracování osobních údajů máme platný právní základ (titul) vyhovující požadavkům GDPR, který nás opravňuje osobní údaje zpracovávat. Osobní údaje vždy zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel, kterým může být:

4.1 Zpracování pro plnění našich zákonných a smluvních povinností

Zpracování osobních údajů nutných pro plnění Našich zákonných a smluvních povinností je pro Naši činnost nezbytné. Bez poskytnutí a zpracovávání osobních údajů k těmto účelům bychom Vám nemohli Naše služby poskytovat. Ke zpracování osobních údajů pro tyto účely nepotřebujeme Váš souhlas.

Jedná se zejména o tyto konkrétní účely zpracování:

• • procesy spojené s uzavřením a plněním smluv,

• • zpracování vyúčtování za poskytované služby,

• • plnění našich zákonných účetních a daňových povinností,

• • plnění našich povinností vztahujících se k opatřením proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

• • účely stanovené zvláštními zákony pro potřeby trestního řízení a součinnost s Policií České republiky a dalšími státními orgány.

4.2 Zpracování k ochraně našich oprávněných zájmů

Osobní údaje zpracováváme také, pokud je to nutné pro ochranu našich oprávněných zájmů. Před zahájením zpracování pečlivě zvažujeme, jestli náš oprávněný zájem převažuje nad právy a svobodami dotčených osob.

Jedná se zejména o tyto konkrétní účely zpracování:

• • vymáhání našich oprávněných nároků vůči našim dlužníkům a všechny s tím související právní a faktické úkony.

4.3 Zpracovávání prováděné se souhlasem

Pokud subjekt údajů udělí souhlas se zasíláním obchodních sdělení a aktualit, zpracováváme osobní údaje v rozsahu e-mailové adresy. Subjekt údajů může tento souhlas kdykoli odvolat prostřednictvím e-mailu zaslaného na info@oliverhome.cz.

5. Jak dlouho osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme vždy pouze po nezbytně nutnou dobu, tj. zpracování předmětných osobních údajů je ukončeno a osobní údaje budou neprodleně zlikvidovány:

• • jakmile pomine účel, pro který byly osobní údaje zpracovávány,

• • na základě žádosti subjektu údajů v případě, že již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovány, pokud subjekt údajů odvolal svůj souhlas se zpracováním, nebo pokud je zpracování v rozporu s právními předpisy na ochranu osobních údajů,

• • po uplynutí doby, na kterou byly osobní údaje uchovávány dle příslušných právních předpisů.

Vystavené a obdržené daňové doklady (faktury) archivujeme po dobu 10 let od jejich vystavení; z důvodu doložení právního důvodu pro jejich vystavení archivujeme po dobu 10 let ode dne ukončení také příslušné smlouvy a další dokumenty rozhodné pro stanovení daně.

6. Komu osobní údaje předáváme?

Při plnění našich smluvních i zákonných povinností, ochraně našich oprávněných zájmů a při další činnosti související se zpracováním údajů pravidelně využíváme služeb jiných osob – našich dodavatelů. Tito dodavatelé mohou být:

• • poskytovatelé IT služeb,

• • správci počítačových sítí,

• • naše účetní společnost,

• • poskytovatelé marketingových služeb,

• • společnosti či advokátní kanceláře zajišťující nám právní služby.

Těmto zpracovatelům předáváme osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu. Zpracovatelé nejsou oprávněni použít osobní údaje pro své vlastní účely.

Osobní údaje předáváme také orgánům veřejné moci, pokud jsme k tomu povinni podle právních předpisů.

7. Odkud jsme osobní údaje získali?

Většina osobních údajů, které zpracováváme, pochází přímo ze smluv, kde je určena kontaktní osoba. Osobní údaje kontaktních osob můžeme získat také během smluvního jednání nebo následně v průběhu plnění smlouvy.

8. Jaká mají dotčené osoby práva?

Subjekty údajů mají práva vyplývající z GDPR, konkrétně právo na přístup k osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů. Mají také právo podat stížnost k dozorovému úřadu.

Pokud máte dotazy k tomuto dokumentu nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás na e-mailové adrese info@oliverhome.cz.